Einfach
Neun Menüpunkte, kein Modul zum Dazubuchen. Rechnella lässt Lohn, Kasse und Anlagenverwaltung bewusst weg. Was übrig bleibt, verstehst du ohne Schulung.
Rechnungssoftware für kleine Unternehmen
E-Rechnung ohne Buchhaltungssuite.
Rechnungen schreiben, empfangen, mahnen und an die Kanzlei übergeben. Mehr kann Rechnella nicht, und genau deshalb findest du dich sofort zurecht.
- 5 Euro im Monat, alles enthalten
- ZUGFeRD und XRechnung
- Quellcode offen
Warum jetzt
Die E-Rechnung wird Pflicht, in drei Schritten.
Zwischen Unternehmen in Deutschland löst die E-Rechnung Papier und einfache PDF-Dateien ab. Eine E-Rechnung ist eine Datei, die ein Programm lesen kann, zum Beispiel ZUGFeRD oder XRechnung.
Seit 1. Januar 2025
Empfangen
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen von inländischen Geschäftskunden annehmen können.
Ab 1. Januar 2027
Ausstellen, erste Stufe
Wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro Umsatz hatte, muss an Geschäftskunden E-Rechnungen ausstellen.
Ab 1. Januar 2028
Ausstellen, alle
Die Pflicht gilt für alle Unternehmen. Papier und einfache PDF-Dateien reichen zwischen Unternehmen nicht mehr.
Vereinfachte Darstellung, keine Steuerberatung. Ausnahmen gelten unter anderem für Kleinbeträge bis 250 Euro und für Kleinunternehmer. Sprich im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Drei Gründe
Gebaut für Menschen, die Rechnungen schreiben und keine Buchhaltung lernen wollen.
Ergonomisch
Die Startseite zeigt, was heute zu tun ist. Das Formular sieht aus wie die fertige Rechnung. Jede Meldung sagt in einem Satz, was passiert ist und was der nächste Schritt ist.
Günstig und offen
Ein Preis, alle Funktionen: 5 Euro je Firma im Monat. Der Quellcode ist öffentlich. Wer will, betreibt Rechnella kostenlos auf dem eigenen Server.
So läuft es
Von der leeren Seite zur versendeten E-Rechnung.
1
Rechnung schreiben
Kunde auswählen, Positionen eintragen, fertig. Steuer und Summen rechnet Rechnella. Das Formular zeigt die Rechnung so, wie dein Kunde sie später sieht.
2
Festschreiben und senden
Beim Festschreiben vergibt Rechnella die Rechnungsnummer und legt die Rechnung unveränderbar ab. Der Versand per E-Mail hängt die PDF-Datei mit ZUGFeRD-Daten an. XRechnung erzeugst du mit einem Klick.
3
Zahlung im Blick behalten
Kontoumsätze ordnest du den offenen Rechnungen zu. Was überfällig ist, steht auf der Startseite. Aus einer überfälligen Rechnung wird in zwei Schritten eine Mahnung.
Klar abgegrenzt
Was drin ist. Und was absichtlich fehlt.
Das kann Rechnella
- Ausgangsrechnungen als PDF, ZUGFeRD und XRechnung
- Storno und Korrektur nach festen Regeln
- Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen
- Eingangsrechnungen hochladen, auslesen, prüfen, freigeben
- Zahlungen zuordnen und Mahnungen senden
- Belege an die Kanzlei weiterleiten, Export für DATEV
- Mehrere Firmen und Rollen für das Team
Das kann Rechnella nicht
- Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen
- Lohn und Gehalt
- Kassenbuch und Anlagenverwaltung
- Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahresabschluss
- Überweisungen auslösen
- App für das Telefon
Brauchst du das, bist du mit einer Suite besser bedient.Für wen sich der Umstieg lohnt
Preis
5 Euro. Alles drin.
Keine Tarifstufen, kein Aufpreis für die E-Rechnung, keine Mindestlaufzeit.
Gehostet von uns
5 €je Firma und Monat
netto, zuzüglich Umsatzsteuer
- Alle Funktionen, keine Tarifstufen
- Updates und Sicherung übernehmen wir
- Monatlich kündbar, deine Daten nimmst du mit
In Arbeit Der Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum wird gerade aufgebaut.
Selbst betreiben
0 €auf deinem Server
Derselbe Funktionsumfang, betrieben mit Docker Compose. Du brauchst einen Server und jemanden, der ihn pflegt.
In Arbeit Das fertige Paket mit Anleitung entsteht gerade.
Offen
Du kannst nachsehen, was die Software tut.
Der Quellcode von Rechnella liegt öffentlich auf Codeberg. Deine Daten gehören dir. Gefällt dir unser Betrieb nicht mehr, ziehst du auf den eigenen Server um und arbeitest weiter.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Muss ich schon E-Rechnungen ausstellen?
Empfangen musst du sie seit Januar 2025. Ausstellen müssen sie ab Januar 2027 Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab Januar 2028 alle. Viele Kunden verlangen sie schon heute.
Welche Formate erzeugt Rechnella?
Jede festgeschriebene Rechnung gibt es als PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten. Zusätzlich erzeugst du auf Wunsch eine XRechnung, wie Behörden sie verlangen.
Arbeitet Rechnella mit meiner Steuerberatung zusammen?
Ja. Rechnella leitet Belege per E-Mail an die Adresse weiter, die deine Kanzlei dir nennt. Für Eingangsrechnungen gibt es je nach Einstellung zusätzlich einen Export im DATEV-Format. Eine direkte Buchungsschnittstelle zu DATEV gibt es nicht.
Gibt es ein Zertifikat oder ein Testsiegel?
Nein. Rechnella ist nicht zertifiziert. Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht ändern, Korrekturen laufen über Storno und Korrekturrechnung, und wichtige Aktionen werden protokolliert. Wie das umgesetzt ist, kannst du im Quellcode nachlesen.
Wie bekomme ich einen Zugang?
Zurzeit per E-Mail. Du schreibst uns, wir richten deine Firma ein und melden uns mit den Zugangsdaten. Die Anmeldung zum Selbermachen ist in Arbeit. Zum Fahrplan
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Du bekommst deine Rechnungen und Belege als Export. Weil der Quellcode offen ist, kannst du Rechnella auch selbst weiterbetreiben. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für deine Rechnungen bleibt bei dir.
Die nächste Rechnung schreibst du mit Rechnella.
5 Euro im Monat, alle Funktionen, monatlich kündbar. Oder kostenlos auf dem eigenen Server.
Die Anmeldung läuft zurzeit per E-Mail. In Arbeit