Übergabe an die Kanzlei
Belege gehen per E-Mail an die Adresse deiner Steuerberatung. Für Eingangsrechnungen gibt es je nach Einstellung einen Export im DATEV-Format.
Funktionen
Alles für die Rechnung. Sonst nichts.
Sechs Aufgaben erledigt Rechnella gründlich. Jede zeigt dir, was als Nächstes zu tun ist.
Übersicht
Die Startseite ist deine Aufgabenliste.
Statt Diagrammen siehst du, was offen ist: Eingangsrechnungen zum Prüfen, überfällige Rechnungen, Entwürfe. Ein Klick führt zur gefilterten Liste.
- Offene Aufgaben mit Anzahl
- Offene und überfällige Forderungen in Euro
- Umsatz des Monats aus den geltenden Rechnungen
Ausgangsrechnungen
Schreiben, festschreiben, senden.
Ein Entwurf bleibt änderbar. Mit dem Festschreiben bekommt die Rechnung ihre Nummer und wird unveränderbar abgelegt. Fehler korrigierst du über Storno und Korrekturrechnung.
- PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten
- XRechnung auf Wunsch je Rechnung
- Rechnungsnummer automatisch beim Festschreiben
- Steuer und Summen werden berechnet
- Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen
- Versand per E-Mail mit Verlauf
Eingangsrechnungen
Empfangen, prüfen, freigeben.
Du lädst eine Rechnung einzeln oder im Stapel hoch. Ist es eine E-Rechnung, liestRechnella die Daten aus und zeigt, ob die Datei den Regeln entspricht.
- E-Rechnungen auslesen und prüfen
- Beleg und erfasste Daten nebeneinander
- Freigabe als eigener Schritt
- Kontierung für die Buchhaltung
Zahlungen
Wissen, wer bezahlt hat.
Kontoumsätze übernimmst du in Rechnella und ordnest sie den offenen Rechnungen zu. Teilzahlungen und offene Reste bleiben sichtbar. Rechnella liest nur. Überweisungen löst die Anwendung nicht aus.
- Umsätze den Rechnungen zuordnen
- Zahlungsstand an jeder Rechnung
- Kundenzahlungen und Lieferantenzahlungen getrennt
Mahnungen
Mahnen ohne Zettelwirtschaft.
Rechnella zeigt, welche Rechnungen überfällig und noch offen sind. Du erstellst einen Entwurf, prüfst ihn und sendest die Mahnung per E-Mail. Der Verlauf bleibt an der Rechnung.
- Liste der mahnfähigen Rechnungen
- Entwurf vor dem Versand
- Versandhistorie je Mahnung
Außerdem
Was im Hintergrund mitläuft.
Kunden und Lieferanten
Stammdaten mit Suche. Ändern zwei Personen gleichzeitig denselben Kunden, merktRechnella das und fragt nach, statt eine Änderung zu überschreiben.
Mehrere Firmen
Ein Konto kann zu mehreren Firmen gehören. Jede Firma hat eigene Rechnungsnummern, eigene Stammdaten und streng getrennte Daten.
Rollen für das Team
Drei Rollen je Firma: Verwaltung, Buchhaltung und Nur Lesen. Die Rechte prüft der Server bei jeder Anfrage.
Protokoll
Erstellen, Festschreiben, Versenden und Stornieren werden protokolliert: wer, was und wann.
Schnittstelle
Alles, was die Oberfläche kann, läuft über eine dokumentierte Schnittstelle.Zur API-Referenz
Die Bildschirmfotos zeigen die echte Anwendung mit Beispieldaten. In der Oberfläche steht noch der Arbeitsname „Rechnungsapp“. Zum Fahrplan
Die nächste Rechnung schreibst du mit Rechnella.
5 Euro im Monat, alle Funktionen, monatlich kündbar. Oder kostenlos auf dem eigenen Server.
Die Anmeldung läuft zurzeit per E-Mail. In Arbeit