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Umstieg
Von Lexware zu Rechnella: ehrlich verglichen.
Rechnella ersetzt keine Buchhaltungssuite. Es ersetzt den Teil, den viele kleine Unternehmen davon wirklich nutzen: die Rechnung.
Rechnella passt zu dir, wenn …
- du vor allem Rechnungen schreibst und empfängst
- deine Steuerberatung die Buchhaltung macht
- du die E-Rechnung brauchst, weil sie Pflicht wird
- dir eine Suite zu groß und zu teuer ist
- du wissen willst, wo deine Daten liegen
Bleib bei einer Suite, wenn …
- du deine Buchhaltung selbst im Programm führst
- du die Umsatzsteuer-Voranmeldung daraus abgibst
- du Angebote und Lieferscheine brauchst
- du Lohn und Gehalt abrechnest
- du Belege mit dem Telefon fotografierst
Funktion für Funktion
Was du wiederfindest und was nicht.
| Aufgabe | In Rechnella |
|---|---|
| Rechnungen schreiben | Ja, mit PDF, ZUGFeRD und XRechnung. |
| E-Rechnungen empfangen | Ja, mit Auslesen, Prüfung und Freigabe. |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja, über Vorlagen. Aus der Vorlage entsteht ein Entwurf, den du prüfst und festschreibst. Automatischen Versand gibt es nicht. |
| Storno und Korrektur | Ja, als eigener Ablauf. |
| Mahnungen | Ja, von Hand ausgelöst und per E-Mail versendet. |
| Zahlungen abgleichen | Ja, Kontoumsätze ordnest du Rechnungen zu. Die Zuordnung bestätigst du selbst. |
| Zusammenarbeit mit der Kanzlei | Belege per E-Mail an die Kanzlei, je nach Einstellung Export im DATEV-Format. Keinen Kanzleizugang. |
| Angebote, Lieferscheine | Nein. |
| Buchhaltung, Umsatzsteuer, Abschluss | Nein. |
| Lohn und Gehalt | Nein. |
| Kassenbuch, Anlagen | Nein. |
| App für das Telefon | Nein. Die Oberfläche funktioniert im Browser auf dem Telefon. |
| Überweisungen | Nein. Rechnella liest Kontoumsätze nur. |
Ablauf
So steigst du um.
Firma einrichten
Du trägst Firmendaten, Bankverbindung und den Start deiner Rechnungsnummern ein. Kunden legst du an, wenn du ihnen die erste Rechnung schreibst.
Stichtag wählen
Ab einem Tag schreibst du neue Rechnungen in Rechnella. Am einfachsten ist ein Monatsanfang oder der Jahreswechsel.
Deine alten Rechnungen bleiben, wo sie sind. Einen Import aus Lexware gibt es nicht. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht gilt für deine bisherigen Rechnungen weiter. Sichere sie als Export aus Lexware, bevor du dort kündigst.
Weniger Software. Dieselbe Rechnung.
5 Euro im Monat, alle Funktionen, monatlich kündbar. Oder kostenlos auf dem eigenen Server.
Die Anmeldung läuft zurzeit per E-Mail. In Arbeit